Project Manager Officer - Bureau du CEO

Pilotez l'Excellence Opérationnelle en tant que Project Manager Officer au sein du Bureau du CEO

Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le soutien au CEO et au Chef de Cabinet du CEO et Directeur de la Communication ? AXA Partners recherche un(e) Project Manager Officer dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Malakoff. Vous serez le moteur opérationnel du Bureau du CEO, assurant la planification, la coordination, l'exécution et le suivi efficaces des activités de gouvernance, des réunions exécutives et des événements stratégiques.

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

En tant que Project Manager Officer au sein du Bureau du CEO, vous serez au cœur de nos opérations, en assurant la discipline, la cohérence et l'excellence d'exécution. Vous soutiendrez le CEO, le Chef de Cabinet du CEO et Directeur de la Communication, ainsi que le Bureau du CEO, en gérant les activités de gouvernance exécutive, en coordonnant les réunions et en facilitant les initiatives stratégiques. Ce rôle offre une opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec des parties prenantes de haut niveau et de faire une différence significative dans le succès de notre organisation.

Vos missions principales incluront :

• Gouvernance Exécutive & Gestion des Réunions
• Coordonner le calendrier annuel des réunions du Comité Exécutif et des forums de gouvernance.
• Gérer la logistique, les agendas, la documentation des réunions et les communications avec les participants.
• Distribuer les agendas et les documents de lecture préalable avant les réunions.
• Maintenir et surveiller le journal des actions du Comité Exécutif et le processus de suivi.
• Assurer que les décisions et les actions sont correctement suivies et complétées.
• Opérations du Bureau du CEO
• Préparer des rapports exécutifs, des présentations, des dossiers de briefing et des documents de gouvernance.
• Soutenir la préparation de la correspondance exécutive, des annonces et des modèles.
• Coordonner les activités de gouvernance du Bureau du CEO et les processus exécutifs récurrents.
• Gérer la planification, la préparation et la coordination des réunions exécutives clés.
• Soutenir l'exécution des calendriers et jalons de gouvernance annuels.
• Faciliter le flux d'informations et assurer une communication rapide entre les parties prenantes.
• Offsites, Visites & Événements Exécutifs
• Organiser les offsites du Comité Exécutif et coordonner la logistique, les agendas, les communications avec les participants et les documents de soutien.
• Soutenir les visites sur le terrain, les visites du Comité de Direction et les réunions avec les parties prenantes exécutives.
• Assurer une participation fluide du CEO aux événements internes et externes.

VOTRE PROFIL

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder une combinaison de solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et la capacité à travailler efficacement dans un environnement international dynamique.

Vos compétences et expériences incluront :

• Expérience en PMO ou en Gestion de Projet : 5+ années d'expérience en PMO, gestion de projet, bureau exécutif, conseil ou opérations commerciales.
• Soutien aux Équipes de Direction : Expérience dans le soutien aux équipes de direction ou aux forums de gouvernance exécutive.
• Compétences Organisationnelles et de Planification : Solides compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et délais.
• Attention aux Détails : Excellente attention aux détails et discipline d'exécution, avec une vision à 360 degrés et la capacité de relier les points.
• Maîtrise Technique : Compétences avancées en PowerPoint, Excel et reporting.
• Compétences en Communication : Compétences en communication hautement efficaces, avec la capacité de s'adapter aux cultures et contextes locaux, et une expérience de travail international dans une organisation matricielle.
• Esprit Proactif : Un état d'esprit proactif, anticipant les besoins et les actions, et visant l'excellence.
• Confidentialité et Intégrité : Écoute approfondie, humilité, pragmatisme et confidentialité, incarnant pleinement les valeurs et reflétant l'image du CEO dans les interactions.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

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Nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances aux candidats et aux employés. Si vous avez des besoins spécifiques nécessitant des aménagements pendant le processus de candidature, veuillez envoyer un e-mail à AXA Partners Global HR à l'adresse Response.globalhr@partners.axa.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (Pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici)

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !

AXA Partners est un acteur mondial qui offre des solutions innovantes et complètes d'assistance (auto, habitation, santé, médical-voyage) et d'assurance emprunteur et de protection financière, pour permettre à chacun de faire face aux aléas de la vie.

Filiale à 100 % du Groupe AXA, nos bureaux sont implantés dans plus de 20 pays et permettent à nos équipes d’opérer 24h/24, 7j/7 partout dans le monde. Notre raison d’être : soutenir des milliers de personnes lorsqu’elles en ont le plus besoin, en protégeant ce qui compte dans les moments importants. Nos équipes mettent à leur service des solutions qui allient le meilleur de la technologie et la chaleur d'un contact humain.

Ce qui nous différencie ? 
Un esprit pionnier qui nous pousse à aller de l’avant et nous adapter, depuis plus de 65 ans, aux évolutions sociétales et technologiques, à l’émergence de nouveaux risques, et aux nouveaux besoins des consommateurs. Rien de tout cela ne serait possible, sans l’expertise et la passion qui animent nos 8 000 collaborateurs qui travaillent main dans la main avec un solide réseau de plus de 55 000 professionnels à travers le monde. 
Ils partagent tous fièrement un objectif commun : être présents dans les moments importants.