Alternance - Front Office Business Coordination and Oversight

       1. Qui nous sommes

AXA IM Core 1st Line Oversight & Governance joue un rôle clé dans le bon fonctionnement et le développement d'AXA IM Core (y compris la gestion de portefeuille et les activités de trading) à travers les missions principales suivantes :

• Agir en tant qu'unité de contrôle des affaires de 1er niveau/ première ligne de défense pour les activités d'investissement et de trading à l'échelle mondiale, en maintenant un modèle de gouvernance approprié et adapté avec la Direction générale, les responsables des investissements, les responsables des bureaux de trading et les fonctions de contrôle de 2e et 3e ligne des départements Compliance, Risques et Audit.
• Contribuer au développement des activités de gestion de portefeuille AXA IM CORE et de l'exécution des ordres – à travers plusieurs classes d'actifs et régions d'investissement/trading à l'international.
• En partenariat avec les différentes fonctions de support d'AXA IM, contribuer aux diverses initiatives de transformation, en aidant à créer un environnement opérationnel robuste capable de soutenir l'activité quotidienne, les ambitions de développement commercial et la gestion du changement réglementaire.
• Contribuer à la supervision des équipes d'investissement et de trading, en aidant à concevoir, maintenir et rendre compte des différents indicateurs de contrôle à mesure que les activités et la structure de l'organisation évoluent.

2. Responsabilités

L'apprenti(e) en coordination des affaires travaillera en étroite collaboration avec les représentants d'AXA IM Core, principalement sur des initiatives transverses :

• Travailler avec des analystes fonctionnels transverses et des gestionnaires de portefeuilles à tous les niveaux pour identifier les exigences en matière de solutions qui soutiennent la stratégie de l'entreprise et aider proactivement les membres de l'équipe. Participer aux activités qui facilitent la supervision du Front Office par les équipes Compliance et Risk opérationnel.
• Tirer parti de la connaissance des processus du Front Office et du Trading (multi-sites et multi-actifs) pour soutenir l'équipe des Services Transverses Core en proposant et mettant en œuvre des plans d'action pour atténuer les incidents opérationnels.
• Suite à une analyse approfondie avec les parties prenantes de l'entreprise, fournir les KPI pertinents et une communication efficace ou une escalade sous forme de présentations à la Direction des Investissements et aux responsables seniors du Trading dans la structure de gouvernance du Comité et Forum d'AXA IM Core.
• Contribution active à la surveillance des KPI clés pour mesurer la qualité du service des opérations et de la technologie : production de tableaux de bord et industrialisation à partager avec les membres des Services Transverses Core, meilleure exploitation de l'outil de logs pour analyser/identifier les tendances potentielles.
• Poursuivre l'automatisation des tableaux de bord de contrôle pour fournir une vue dynamique et consolidée à la direction sur le contrôle effectué sur leurs activités en utilisant des outils de visualisation.
• Coordination étroite avec les gestionnaires de portefeuilles et d'autres parties prenantes d'AXA IM Core pour garantir la maintenance de la qualité des données et la cohérence à travers la plateforme pour nos référentiels internes et les outils du Front Office.