Nos engagements
AXA, en qualité de responsable du traitement, a à cœur de protéger vos données à caractère personnel lorsque vous consultez le site Internet. La présente déclaration régit l’utilisation de toutes les données à caractère personnel que vous nous transmettez via le site Internet.
Vous avez la possibilité d’envoyer votre candidature via le formulaire de contact présent sur le site internet.
AXA France, en tant que responsable de traitement, respecte les principes suivants :
- Vos données sont utilisées uniquement pour des finalités explicites, légitimes et déterminées ci-après ;
- Seules les données qui nous sont utiles sont collectées,
- Nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée nécessaire pour les opérations pour lesquelles elles ont été collectées (recrutement), ou de celles prévues par les normes et autorisations de la CNIL ou par la loi (telles que les prescriptions légales),
- Nous communiquons vos données aux seuls intermédiaires, sociétés du groupe AXA, partenaires, prestataires ou organismes professionnels habilités qui en ont besoin dans le cadre de votre candidature,
AXA France vous permet d’avoir une actualisation des informations sur les traitements de vos données par la mise à jour de son site internet http://recrutement.axa.fr.
L'utilisation de vos données
Dans le cadre d'une candidature
Vos données sont uniquement utilisées pour les finalités suivantes :
Vos données à caractère personnel sont traitées dans le cadre des finalités suivantes :
- Le traitement et la réponse à votre candidature/vos candidatures ;
- Une proposition d’offres d’emploi suite à la sélection de vos critères de recherche.
Les données transmises par le candidat qui ont été collectées sont nécessaires au traitement de votre candidature. Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque ou sont identifiés par d’autres moyens. L’absence de réponse dans ces champs peut nuire au suivi de votre candidature.
Toutes les données transmises par le candidat seront traitées de manière confidentielle par AXA conformément aux législations en vigueur par :
- Les personnes autorisées qui participent au processus de recrutement. Ces personnes sont les responsables des ressources humaines, dont les prestataires de services de ressources humaines externes et le groupe responsable du recrutement, ce qui inclut les responsables du recrutement ;
- Les personnes autorisées de l’entité AXA au sein de laquelle vous postulez. Ces personnes peuvent être situées dans l’Espace économique européen ou en dehors de la Communauté Economique Européenne;
- Les personnes autorisées au sein des prestataires de services informatiques responsables du bon fonctionnement des modules. Ces personnes peuvent être situées dans l’Espace économique européen ou en dehors de la Communauté Economique Européenne.
AXA France est légalement tenue de vérifier que vos données sont exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour. Nous pourrons vous solliciter pour le vérifier ou être amenés à compléter votre dossier (par exemple en enregistrant votre email si vous nous avez écrit un courrier électronique).
Dans le cadre de la prise de rendez-vous avec Bookings
Informations sur le traitement de vos données
AXA France collecte et traite vos données personnelles pour vous permettre d’utiliser l’outil MS Booking, de vous contacter, de sécuriser la prise de rendez-vous via cet outil et d’établir des reportings. Elles ne seront pas utilisées à d’autres fins et seront détruites 1 mois après à compter de la réalisation du rendez-vous.
À cette fin, AXA France peut collecter et traiter les données suivantes :
Nom et prénom, e-mail et autres données qui pourraient être saisies lors de la prise de rendez-vous.
Il est interdit aux utilisateurs de publier toute information définie comme sensible. Par « données sensibles », on entend toute donnée donnant des indications sur les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale et la santé, la vie sexuelle ou toute donnée définie comme confidentielle.
Après avoir été collectées et traitées, vos données ne seront stockées que le temps d'utilisation du calendrier Bookings à partir duquel elles ont été collectées.
Transfert de vos données à des tiers
Dans le cadre de ce traitement, Microsoft en tant qu’hôte et fournisseur de la solution MS Booking peut engager des sous-traitants pour fournir certains services en son nom.
La sécurité de vos données
Des mesures de confidentialité
Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques conformes aux règles de l’art et aux normes qui nous sont imposées.
Durée de conservation des données
Vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée de l’étude de votre candidature et/ou de votre demande, et pendant une durée limitée conformément à la législation en vigueur en France.
Vos droits
Droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité, d’opposition et de décider du sort de vos données à votre décès
Vous disposez de droits vous permettant de :
- Accéder à vos données,
- Demander leur rectification en cas d’erreur,
- Demander leur effacement,
- Demander la limitation de leur traitement,
- Demander leur portabilité,
- Vous opposer à leur traitement,
- Définir des directives relatives à leur sort après votre décès.
Pour mieux connaître vos droits, rendez-vous sur le site de la CNIL (www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits).
Vous pouvez les exercer en adressant un courrier électronique à erecruit@axa.com.
Nous prenons votre demande très au sérieux et nous faisons de notre mieux pour vous fournir une réponse satisfaisante. Si, pour quelque raison que ce soit, nous ne répondons pas à la demande susmentionnée, sachez que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité chargée de la protection des données compétente.
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