Stratégie de recrutement : quelles astuces pour le meilleur collaborateur ?

Introduction

D’après une étude Glassdor, pour 76% des recruteurs le plus grand défi posé par le recrutement est de parvenir à attirer les bons candidats. Par “bon candidat”, il faut entendre la personne qui correspond le mieux au poste proposé. Les entreprises reçoivent souvent un grand nombre de candidatures, mal ciblées pour beaucoup d’entre elles.

Or, un recrutement réussi c’est “le bon candidat pour le bon job”, à savoir un profil de collaborateur qui correspond à la fois aux missions, à l’environnement de travail ainsi qu’à la culture d’entreprise. Un bon recrutement a un impact nécessairement positif sur la productivité et la dynamique de l’équipe.

Comment attirer les bons candidats ? Voici trois bonnes pratiques à mettre en place pour optimiser vos stratégies de recrutement.

I. Analyser les besoins de l'entreprise

D’après une étude Skillate, 87% des recruteurs déclarent avoir reçu peu ou pas de candidatures qualifiées suite à la publication d’une offre d’emploi. Cela peut être dû au fait d’un métier en tension ou nouveau, pour lequel les qualifications et les compétences sont rares. Mais c’est aussi, parfois, causé par une annonce d’emploi peu précise.

Pour élaborer un plan de recrutement stratégique et diffuser des offres d’emploi efficaces, il s’agit d'identifier en amont :

Compétences et qualités essentielles pour le poste
Il s’agit d’identifier ce que l’entreprise recherche chez le candidat en matière de savoir être et de savoir-faire (connaissances, diplômes, expériences professionnelles, formations, qualités interpersonnelles etc.) et d’être à même de bien les retranscrire.

Besoins actuels et futurs de l'entreprise
La stratégie de recrutement ne navigue pas à vue, il s’agit d’établir des plans de recrutement à moyen-terme (3 à 5 ans) afin d’anticiper les besoins à venir. Dans un monde où la technologie évolue à une vitesse folle, cette anticipation est devenue encore plus cruciale. Il est par exemple pertinent de se demander si le candidat sera apte à se former pour évoluer régulièrement. Vous devez également être en mesure de prévoir les départs en retraite.

L’alignement des objectifs de recrutement avec la stratégie d'entreprise
Dans un contexte mouvant, dû à l’évolution des technologies mais aussi à la volatilité des consommateurs, les entreprises évoluent constamment dans leur orientation stratégique. Les recrutements doivent s'adapter au rythme imposé par la stratégie globale de l’entreprise. Ainsi, aligner la politique de recrutement aux objectifs stratégiques permet d’attirer les meilleurs candidats au moment opportun.

II. Diffuser stratégiquement l'offre de poste

Une fois les besoins précisément identifiés, place à la recherche du candidat idéal !

Grâce à l’identification des compétences et des qualités recherchées, vous allez pouvoir dresser un portrait-robot du candidat idéal.

Attention toutefois à ne pas trop restreindre vos critères ou élaborer une liste de compétences à la Prévert. A force de chercher le mouton à 5 pattes, on passe parfois à côté d’un candidat plus atypique mais qui serait parfaitement adapté à vos besoins et à la culture de votre entreprise.

Il s’agit ensuite de porter votre besoin de recrutement à la connaissance des potentiels candidats. Ne négligez aucun canal de recrutement :

les jobboards (Welcometothejungle, Cadremploi, France travail, etc.),
les réseaux sociaux comme Linkedin mais aussi Twitter ou Instagram si votre entreprise est présente,
la cooptation,
votre réseau professionnel,
votre propre base de données de candidats,
Vous allez certainement recevoir de nombreux CV. Or, selon une étude IFOP, 45% des recruteurs affirment que l’étape du tri de candidatures est la plus chronophage. D’où l’importance d’avoir correctement défini vos besoins pour attirer des candidats qualifiés. De plus, utiliser un logiciel de tri des CV peut vous aider à gagner du temps.

Dans tous les cas, votre processus de sélection doit être rigoureux pour évaluer les compétences du candidat et son adéquation à la culture d'entreprise.

III. Valoriser la Marque Employeur

Les entreprises ayant une forte marque employeur rencontrent moins de difficultés à attirer les candidats. Ainsi, lorsque vous entamez une campagne de recrutement, notamment sur les réseaux sociaux, adoptez quelques bonnes pratiques essentielles :

Une communication claire des valeurs et de la culture d’entreprise
Le candidat doit pouvoir reconnaître ses propres valeurs et savoir à la lecture de l’offre si l’environnement de travail est susceptible de lui convenir. Mettez par exemple en avant vos actions RSE : actions en faveur de l’environnement, équilibre vie professionnelle-vie familiale, égalité femme-homme, protection des données, fondations, etc..

Une mise en avant des avantages et des opportunités offerts aux salariés
Une fois décrit ce que vous attendez du futur recruté, attirez-le ! Pour cela, pas de mystère, mettez en avant ce que vous pouvez faire pour lui en contrepartie de son implication : télétravail, vie d’équipe, mutuelle, tickets restaurant, primes, etc.

Parlez-lui également de son évolution professionnelle lorsque l’entreprise et/ou le poste s’y prête.

Une expérience de recrutement positive
Prenez soin de vos candidats. En effet, d’après une étude Careerplug, 58% des candidats affirment avoir déjà refusé un poste à l’issue d’une mauvaise expérience au cours d’un processus de recrutement.

La marque employeur se renforce aussi par l’expérience candidat. Chaque étape du processus doit vous permettre d’évaluer le candidat, mais aussi de convaincre celui-ci que l’entreprise, l’équipe, les missions, sont faites pour lui. Cela passe par lui apporter de l’attention, se montrer réactif à ses questions, éviter les trop longues attentes entre deux entretiens.

Et n’oubliez pas de faire un retour sérieux aux candidats non retenus. Non seulement car ceux-ci parleront autour d’eux de leur expérience de recrutement, mais aussi car, qui sait, peut-être correspondront-ils mieux à un autre poste dans le futur ! Il est essentiel de porter de l’attention aux candidats, de la réception de la candidature jusqu’à la fin de l'onboarding.

Conclusion

Réussir un recrutement demande de l'anticipation et un processus rigoureux. Vous pouvez vous aider des outils de digitalisation pour gagner du temps sur certaines étapes fastidieuses. Cependant, n’oubliez pas de placer l’humain au cœur de vos procédures.

Analyser et anticiper les besoins, diffuser largement mais surtout, efficacement les offres de postes et construire une marque employeur forte sont trois piliers d’un processus de recrutement efficace.

Enfin, une stratégie de recrutement ne peut fonctionner sans l’implication transverse des RH mais aussi de la direction générale et des managers. Un vrai travail d’équipe !